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Espace Agence

Gérez vos projets événementiels de A à Z.

1.Votre espace de travail

L'espace agence centralise la production, le suivi commercial et le pilotage de vos événements. Chaque onglet répond à un besoin opérationnel précis : organiser les tâches, suivre les budgets, coordonner l'équipe, préparer le jour J et retrouver les documents clés au bon endroit.

Vue générale de l'espace agence

2.Vue d'ensemble

Tableau

Pilotez les tâches, groupes, échéances et priorités du projet.

Kanban

Visualisez l'avancement par colonnes de statut et déplacez les cartes.

Timeline

Planifiez les dépendances, jalons et phases clés sur un diagramme de Gantt.

Conducteur

Structurez le feu de route technique avec les rôles et séquences.

Jour J

Suivez le run of show minute par minute pendant l'événement.

Budget

Contrôlez les lignes, catégories, montants estimés et coûts réels.

3.Gestion commerciale

Facturation

Créez les devis, factures et suivez les paiements client.

Formulaires

Gérez les demandes entrantes et vos formulaires personnalisés.

Clients

Retrouvez les fiches clients, l'historique et les projets associés.

4.Pilotage d'agence

Analytics

Suivez les indicateurs de performance, les revenus et la santé projet.

Artistes

Centralisez les dossiers artistes, riders, contacts et statuts de booking.

Équipe

Invitez les membres, attribuez les rôles et contrôlez les permissions.

Calendrier

Planifiez les deadlines et synchronisez le planning via iCal.

Voyage

Organisez transports, hébergements et dossiers de déplacement.

Catalogue

Maintenez vos prestations, descriptions et tarifs à jour.

Drive

Rangez les fichiers, gérez les partages et consultez les documents récents.

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