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Planning et synchronisation iCal.

1.Vue calendrier

La vue calendrier affiche les événements, jalons et échéances en lecture mensuelle ou hebdomadaire. Elle facilite la coordination entre dates client, deadlines internes et disponibilité de l'équipe.

Vue calendrier agence

2.Synchronisation iCal

La synchronisation iCal permet de connecter le planning à Google Calendar, Outlook ou tout autre agenda compatible. Les équipes peuvent suivre les dates clés dans leur outil quotidien.

Astuce :Partagez uniquement l'URL iCal avec les personnes autorisées, car elle donne accès aux dates synchronisées du planning.

3.Vue mensuelle et hebdomadaire

La vue mensuelle donne la répartition globale des événements sur le trimestre pour repérer les semaines chargées et les fenêtres disponibles. La vue hebdomadaire descend au niveau des jours et des créneaux horaires, utile en période de production intensive quand plusieurs événements se chevauchent. Basculez entre les deux selon l'horizon de planification nécessaire.

4.Événements récurrents

Les événements qui se répètent chaque semaine ou chaque mois (réunions de production, points hebdomadaires, relances client) peuvent être créés en série. Une modification sur l'occurrence principale se propage aux prochaines sessions, ce qui évite de reproduire manuellement le même événement sur chaque date. Vous pouvez aussi détacher une occurrence ponctuelle sans affecter le reste de la série.

Astuce :Créez les réunions récurrentes en début de projet pour que toute l'équipe visualise les jalons de coordination directement dans son agenda personnel via iCal.

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