Voyage

L'onglet voyage centralise les transports, hébergements, horaires, confirmations et informations pratiques. Il donne une vue fiable de la logistique liée aux artistes, équipes et prestataires.

Deux modes permettent de gérer la logistique selon le niveau de détail nécessaire : une vue tâches pour l'exécution et une vue dossier pour les informations structurées.

Chaque dossier voyage contient les détails des vols ou trains, les réservations d'hôtel, les transferts sur place et les coordonnées du prestataire de transport. Les horaires, numéros de vol et adresses d'hébergement sont accessibles en un clic, ce qui réduit les appels de dernière minute le jour du départ. L'équipe terrain dispose de toutes les informations pratiques dans un seul endroit.

Les réservations non confirmées sont signalées visuellement pour éviter les oublis. Le statut de chaque élément (réservé, confirmé, annulé) évolue au fil de la production et reste visible pour tous les membres de l'équipe. Lorsqu'une confirmation tarde, la tâche de relance apparaît dans le kanban pour que le responsable la traite comme n'importe quelle autre action bloquante.