Demandez un devis à un prestataire, suivez les réponses et acceptez, refusez ou négociez, sur le web comme sur l’application mobile MojoFE.
Le devis relie un organisateur (le client) à un prestataire ou une agence. Le client décrit son besoin, le prestataire chiffre une offre, puis le client accepte, refuse ou demande un ajustement. Tout le cycle vit dans MojoFE : la demande, la réponse chiffrée, la négociation et la décision finale, sans quitter la plateforme.
Deux objets coexistent. La demande de devis est ce que vous envoyez au prestataire (titre, description, date, budget estimé, lieu, nombre d’invités, pièces jointes). Le devis est la réponse chiffrée renvoyée par le prestataire, présentée comme une facture professionnelle avec lignes, quantités, prix unitaires, TVA et total TTC. Une demande peut rester En attente, passer à Répondu, puis Accepté ou Refusé.
Pour les agences, la demande peut inclure une sélection d’artistes ou d’intervenants, avec un tarif par type d’événement (France, Étranger, Mariage, Corporate, Concert, Soirée privée) et un sous-total affiché en direct.
Sur le WEB, ouvrez la fiche d’un prestataire puis lancez la demande ; cela vous amène sur la page Demander un devis, à l’adresse /request-quote (le prestataire et un éventuel service sont préremplis via les paramètres provider et service). Le menu mobile du site propose aussi l’entrée Demander un devis qui pointe vers /request-quote.
Le formulaire commence par un titre obligatoire (exemple : DJ pour mariage), puis des champs adaptés au prestataire : description (au moins 10 caractères), date et heure de l’événement, budget, lieu, nombre d’invités, notes complémentaires, et d’éventuelles questions personnalisées définies par le prestataire. Le budget propose des raccourcis 500 euros, 1k, 2k, 5k ou un montant libre. Vous pouvez joindre jusqu’à 5 fichiers (images, PDF, documents). Le bouton Envoyer la demande de devis transmet le tout ; un écran de confirmation indique une réponse sous 48 heures et propose Mes demandes ou Autres prestataires.
Sur l’APP MOBILE, la demande part également depuis la fiche prestataire. Vos demandes envoyées et les devis reçus se retrouvent ensuite dans l’écran Mes Devis, accessible depuis l’onglet Profil (la statistique Devis ouvre ReceivedQuotesScreen).
Variante : un prestataire peut partager un lien de formulaire public. Sur le web il ouvre /devis/form/avec-un-jeton-de-partage, un formulaire sur-mesure (parfois une fiche artiste) que l’on peut remplir même sans compte ; une protection anti-robot bloque les envois trop rapides.
Sur le WEB, la page Mes devis se trouve à /quotes. Un en-tête rappelle le nombre de demandes envoyées et un bouton Nouveau devis renvoie vers les prestataires. Les filtres Tous, En attente, Répondus, Acceptés, Refusés trient la liste ; chaque ligne montre le prestataire, un extrait de la demande, la date et un badge de statut. Un clic ouvre une fiche détail avec votre demande, les informations de l’événement et les coordonnées du prestataire.
Toujours sur le web, la page Devis reçus est à /quotes/received. Elle affiche trois compteurs (En attente, Acceptés, Total) et trois onglets : En attente, Acceptés, Historique (refusés ou expirés). Chaque devis indique le montant et la date de validité ; l’ouvrir mène au détail du devis sur /quotes/identifiant.
Sur l’APP MOBILE, l’écran Mes Devis (sous-titre Demandes et devis reçus) liste tout avec des filtres Tous, En attente, Répondus, Acceptés, Refusés et une carte récapitulative. Les éléments sont regroupés en Demandes en attente et Devis Reçus. Une carte de demande en attente affiche le badge NOUVEAU, et au-delà de 24 heures sans réponse côté prestataire le badge NON TRAITÉ apparaît. Toucher Détails ouvre QuoteResponseDetailScreen pour une demande, ou ViewQuoteScreen pour un devis chiffré reçu.
Côté CLIENT sur le WEB, le détail d’un devis (/quotes/identifiant) se présente en facture DEVIS PRO : émetteur, destinataire, détails de l’événement, tableau des prestations, puis le récapitulatif Total HT, TVA (20 pour cent) et TOTAL TTC, avec la date de validité. Tant que le devis est en attente et non expiré, deux boutons s’affichent : Décliner (ouvre une fenêtre pour saisir une raison facultative) et Accepter et payer. Une fois accepté, un message vous invite à contacter le prestataire pour finaliser. Un bouton de partage permet d’envoyer le devis ou de copier son lien.
Depuis la liste /quotes, vous pouvez aussi accepter ou refuser directement dans la fenêtre de détail quand le devis a une réponse. L’acceptation déclenche le traitement de facturation lié au devis.
Lien public : sur /devis/avec-un-jeton, le devis s’affiche avec son détail, sa frise d’étapes et les intervenants. Si vous êtes connecté avec le compte ayant demandé le devis, vous pouvez Accepter le devis, Refuser, ou envoyer une Contre-proposition ou précisions (ajustement de prix, horaires, équipe, logistique) via Envoyer au prestataire. Sinon, un encart vous invite à vous connecter.
Côté MOBILE, ViewQuoteScreen affiche le devis reçu et permet de répondre. Sur l’écran prestataire QuoteResponseDetailScreen, le professionnel consulte la demande, échange en discussion interne d’équipe (avec mentions) et lance la création du devis.
Sur le WEB, le prestataire gère ses demandes entrantes depuis /providers/quotes, crée une offre via /providers/quotes/create et édite un devis existant sur /providers/quotes/identifiant. Les rappels permettent de relancer une demande restée sans réponse.
Sur l’APP MOBILE, depuis l’écran Mes Devis (QuotesScreen, vue prestataire), une demande en attente propose le bouton Créer devis qui ouvre CreateQuoteScreen. Le prestataire peut aussi configurer un rappel (délai 24 heures, 48 heures ou 7 jours) et l’assigner à lui-même ou à un membre de l’équipe, ce qui envoie une notification. Le détail d’une demande s’ouvre dans QuoteResponseDetailScreen.
Combien de temps pour une réponse ? À l’envoi, l’écran de confirmation indique une réponse sous 48 heures. Côté suivi, une demande sans réponse passée 24 heures est signalée NON TRAITÉ pour le prestataire afin de l’inciter à répondre vite.
Combien ça coûte et qui voit la TVA ? Demander un devis est gratuit pour le client. Le devis reçu est présenté en facture avec Total HT, TVA à 20 pour cent et Total TTC ; le montant qui fait foi est le Total TTC affiché en bas du devis.
Combien de temps un devis reste-t-il valable ? Le devis porte une date de validité fixée par le prestataire ; sur le lien public, à défaut, la mention par défaut est une validité de 30 jours. Un devis expiré ne peut plus être accepté.
Puis-je négocier ou changer d’avis ? Oui. Sur le lien public /devis/avec-un-jeton vous pouvez envoyer une contre-proposition (prix, horaires, équipe, logistique). Tant qu’un devis est en attente et non expiré, vous pouvez le décliner (avec une raison facultative) ou l’accepter. Quelles limites ? Le titre est obligatoire, la description doit faire au moins 10 caractères, le budget doit être supérieur à zéro s’il est requis, et vous ne pouvez joindre que 5 fichiers maximum.
