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DocsParticipants & invitations

Participants & invitations

Invitez, gérez les inscriptions, suivez les réponses et restez en contact.

1.Inviter des amis

Gérer → Inviter des amis propose deux méthodes : partagez le lien public de l'événement sur vos réseaux sociaux, ou envoyez des invitations nominatives par email directement depuis la plateforme. Chaque invité reçoit un lien unique pour confirmer, décliner ou se mettre en liste d'attente.

Inviter des participants

Lien public

Copiez et partagez le lien pour permettre à chacun de s'inscrire directement.

Invitation email

Envoyez des invitations nominatives avec message personnalisé.

Astuce :Pour un événement privé, activez le mode « sur invitation uniquement » dans les paramètres. Seules les personnes invitées pourront s'inscrire.

2.Liste des participants

Gérer → Liste des participants centralise toutes les inscriptions avec leur statut : confirmé, peut-être, en attente ou refusé. Changez le statut d'un participant manuellement, envoyez-lui un rappel, ou supprimez son inscription.

Liste des participants

Statuts

Confirmé, peut-être, en attente, refusé : modifiables en un clic.

Import CSV

Importez une liste depuis Excel pour ajouter des participants en masse.

Export

Téléchargez la liste complète avec emails, statuts et réponses aux formulaires.

Info :La barre de recherche filtre par nom ou email. Les filtres rapides (Confirmés, Peut-être, En attente, Refusés) permettent d'agir par segment.

3.Suivi des invitations

Gérer → Suivi des invitations affiche le taux de réponse global et le détail par invité : envoyée, acceptée, en attente, refusée. Le taux de réponse est calculé en temps réel. Relancez individuellement ou en masse les invités sans réponse.

Taux de réponse

Pourcentage d'invités ayant répondu parmi tous les invités envoyés.

Relances

Envoyez un rappel aux invités encore en attente de réponse.

4.Notifier les participants

Gérer → Notifier les participants envoie une notification push instantanée à tous les participants ayant confirmé leur présence. Rédigez un titre et un message court. Idéal pour annoncer un changement de dernière minute, une surprise ou un rappel pratique (parking, code d'accès...).

Consentement requis :La notification n'est reçue que par les participants ayant activé les notifications MojoFE sur leur appareil. Le compteur affiché correspond aux destinataires réels.

5.Formulaires

Gérer → Formulaires vous permet de créer des questionnaires que les participants remplissent avant ou pendant l'événement : préférences alimentaires, choix d'atelier, taille de t-shirt, niveau d'expérience... Chaque formulaire peut être activé ou désactivé indépendamment. Les réponses sont consultables dans l'onglet Réponses.

Formulaires événement

Types de champs

Texte libre, choix unique ou multiple, liste déroulante, upload de fichier.

Réponses

Toutes les réponses centralisées, exportables en CSV par formulaire.

Astuce :Rendez un formulaire obligatoire à l'inscription pour collecter les informations essentielles avant de confirmer la participation.

6.Statistiques

Gérer → Statistiques regroupe tous les indicateurs de performance de votre événement : nombre de vues de la page, taux de conversion visite→inscription, évolution des inscriptions dans le temps, revenus générés et billets vendus.

Statistiques événement

Vues

Nombre de visites sur la page publique de l'événement.

Inscriptions

Courbe d'évolution et taux de conversion des visites.

Revenus

Total généré, billets vendus et prix unitaire moyen.

Info :Les statistiques sont mises à jour en temps réel. Actualisez la page à tout moment pour voir les dernières données.

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