Collectez les informations de vos participants et animez vos événements avec des votes, pronostics et tirages au sort, sur le web et sur l’app mobile.
Les formulaires d’événement permettent à l’organisateur de collecter des informations auprès des participants : préférences alimentaires, choix d’atelier, taille de t-shirt, niveau d’expérience, RSVP de présence ou nombre d’accompagnants. Chaque événement peut héberger plusieurs formulaires, qu’on active ou désactive sans perdre leur configuration, selon le moment où l’on veut ouvrir la collecte.
Côté participant, seuls les formulaires actifs sont visibles. Un formulaire peut être rendu obligatoire à l’inscription : tant qu’il n’est pas rempli, une bannière d’alerte rouge signale au participant le nombre de formulaires obligatoires restant à compléter avant de confirmer sa présence.
Sur le web, la gestion se fait dans Gérer puis Formulaires, à l’adresse /events/[id]/manage/forms. Le tableau de bord y affiche le nombre de formulaires et le total de réponses. Sur l’app mobile, c’est l’écran FormBuilderScreen, accessible depuis la fiche de l’événement via le panneau Gérer, dont l’en-tête « Formulaires » indique le nombre de formulaires actifs.
Sur le web, le bouton Nouveau formulaire ouvre une fenêtre où l’on saisit le titre, puis on est redirigé vers le constructeur à l’adresse /events/[id]/manage/forms/[formId]/builder. Sur mobile, le bouton plus de l’en-tête de FormBuilderScreen ouvre FormEditorScreen, organisé en deux onglets : Infos (titre, description, options) et Questions.
Les paramètres du formulaire couvrent trois réglages clés : Obligatoire à l’inscription pour forcer le remplissage avant validation de la présence, l’autorisation de modifier ses réponses après envoi, et une date limite de réponse au-delà de laquelle le formulaire n’accepte plus de nouvelle soumission. Sur mobile, ces options se règlent dans l’onglet Infos avant d’ajouter les questions ; il faut d’abord enregistrer le formulaire pour pouvoir ajouter des questions.
Les types de champ disponibles sont : Réponse courte, Paragraphe (texte long), Choix unique, Cases à cocher (choix multiple), Nombre, Date, Email, Téléphone et Note (évaluation par étoiles). Pour les choix unique et multiple, au moins deux options sont requises. Des modèles prêts à l’emploi accélèrent la saisie, par exemple Présence (RSVP) ou Invités (+1). Les questions s’ajoutent, se dupliquent, se modifient et se suppriment ; chaque question peut être marquée comme requise.
FAQ. Combien coûte un formulaire ? La création et la collecte de réponses sont incluses, sans commission ni frais supplémentaires. Y a-t-il une limite de questions ou de formulaires ? Non, vous pouvez créer plusieurs formulaires par événement et autant de questions que nécessaire. Peut-on fermer un formulaire à une date précise ? Oui, via la date limite de réponse ; passé ce délai, un participant qui n’a pas encore répondu voit un message indiquant que le formulaire est expiré.
Le participant accède aux formulaires depuis la fiche de l’événement. Sur le web, l’adresse est /events/[id]/forms pour la liste et /events/[id]/forms/[formId] pour le remplissage. Sur mobile, la liste est l’écran EventFormsListScreen et le remplissage se fait dans FormFillScreen.
L’écran de remplissage affiche une barre de progression en pourcentage et numérote chaque question. Le participant peut enregistrer un Brouillon à tout moment, puis revenir le finaliser : un badge signale les modifications non sauvegardées. Le bouton Soumettre valide l’envoi ; si des champs requis manquent, un message « Formulaire incomplet » liste les erreurs à corriger.
Une fois soumis, le formulaire est marqué comme envoyé. Si l’organisateur a autorisé la modification après envoi, le bouton devient Modifier et le participant peut mettre à jour ses réponses ; sinon, les réponses sont verrouillées. Chaque soumission déclenche une notification à l’organisateur l’informant qu’un participant a complété le formulaire.
FAQ. Faut-il une application séparée ? Non, tout se fait dans l’app MojoFE ou directement dans le navigateur. Peut-on modifier ses réponses après envoi ? Uniquement si l’organisateur l’a autorisé dans les paramètres du formulaire. Que se passe-t-il si on quitte en cours de route ? Le brouillon enregistré conserve les réponses déjà saisies pour reprendre plus tard.
Sur le web, les réponses d’un formulaire se consultent à l’adresse /events/[id]/manage/forms/[formId]/responses, accessible via le bouton Réponses de chaque carte de formulaire. Sur mobile, l’organisateur ouvre FormResponsesScreen depuis le menu d’actions d’un formulaire (option Voir les réponses), disponible dès qu’au moins une réponse existe.
Les réponses sont regroupées par formulaire et consultables participant par participant ; pour l’organisateur, les brouillons incomplets sont également visibles, ce qui permet de suivre l’avancement. L’export CSV, déclenché par Exporter les réponses (web) ou l’option Exporter les réponses du menu mobile, télécharge les données pour analyse dans un tableur ou un outil métier.
FAQ. Les réponses sont-elles anonymes ? Par défaut elles sont rattachées au participant ; elles peuvent être anonymisées si l’option de confidentialité est activée dans les paramètres du formulaire. Qui peut voir les réponses ? Seul l’organisateur de l’événement y a accès. Peut-on exporter à tout moment ? Oui, l’export CSV reste disponible tant que le formulaire existe.
Les sondages animent l’événement en direct : votes, pronostics sportifs et questions libres. Sur le web, ouvrez Gérer puis Sondages et Jeux dans la section Fiche et Programme pour atteindre l’interface « Paris et Sondages » à l’adresse /events/[id]/manage/polls ; un assistant guidé existe aussi à /events/[id]/manage/polls-wizard. Sur mobile, c’est l’écran EventPollsManageScreen, dont l’en-tête affiche « Paris et Sondages » et les compteurs Sondages, Récompenses et Gagnants.
Sur le web, si le titre de l’événement suit le format « Équipe A vs Équipe B » (par exemple PSG vs Bayern), MojoFE détecte le match et génère automatiquement trois sondages : le vainqueur, le score exact et le buteur ou joueur clé, avec logos, noms et effectifs pré-remplis. Si le format n’est pas reconnu, un bouton Réessayer relance la détection après correction du titre. Pour tout autre événement, le bouton Nouveau sondage crée un sondage libre avec sa question et ses options.
Sur mobile, les sondages se rattachent à un créneau du programme : il faut d’abord créer un créneau via EventScheduleManageScreen, puis ajouter un sondage lié à ce créneau depuis EventPollsManageScreen. Chaque participant ne peut voter qu’une seule fois par sondage, vérification faite côté serveur pour garantir des résultats fiables, et les résultats se mettent à jour en temps réel.
Tirage au sort. On peut activer une récompense sur un sondage et lancer un tirage parmi les votants : le bouton Tirage au sort (web) ou l’action de tirage (mobile) désigne un gagnant, dont le nom et le lot s’affichent en direct. FAQ. Le sondage coûte-t-il quelque chose ? Non, les sondages et tirages sont inclus, sans commission. Qui est éligible au tirage ? Seuls les participants ayant réellement voté. Peut-on modifier un sondage publié ? Oui, via Modifier, tant que le tirage n’a pas désigné de gagnant.
