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DocsÉquipe & administration

Équipe & administration

Gérez les rôles, les scanners et les droits sur votre événement.

1.Administrateurs

Gérer → Administrateurs vous permet d'inviter des co-organisateurs et de leur attribuer un rôle précis. Chaque rôle définit les actions autorisées dans l'interface de gestion. Toutes les actions des membres sont tracées pour garantir la sécurité du compte.

Administrateurs événement

Organisateur

Accès complet à toutes les fonctionnalités de gestion, y compris la suppression.

Admin

Peut gérer participants, billets et contenus, mais pas supprimer l'événement.

Modérateur

Accès en lecture seule et modération des commentaires et discussions.

Révocation d'accès :Vous pouvez retirer l'accès d'un administrateur à tout moment depuis la liste. La révocation est immédiate et l'accès est coupé sans délai.

2.Équipe de scanners

Gérer → Équipe de scanners vous permet d'inviter des bénévoles ou du personnel chargé du contrôle d'accès le jour J. Chaque scanner reçoit un lien d'accès sécurisé lui donnant uniquement accès à l'interface de scan, sans pouvoir modifier quoi que ce soit à l'événement.

Interface mobile

Les scanners utilisent la caméra de leur smartphone pour valider les QR codes.

Accès limité

Les scanners voient uniquement l'interface de scan, sans accès à la gestion.

Astuce :Partagez le lien scanner par WhatsApp la veille de l'événement. Il reste valide jusqu'à la fin de l'événement et peut être révoqué à tout moment.

3.Interface de scan

L'interface de scan (Gérer → Équipe de scanners puis « Démarrer le scanner ») fonctionne directement dans le navigateur, sans application à télécharger. Pointez la caméra vers le QR code imprimé sur le billet ou affiché sur le smartphone du participant. Le résultat s'affiche immédiatement : billet valide, déjà scanné ou inconnu.

QR Code

Chaque billet a un QR code unique. Un billet déjà scanné est rejeté.

Saisie manuelle

Entrez l'identifiant du billet manuellement si la caméra ne fonctionne pas.

Historique

Tous les scans sont enregistrés avec l'heure et le scanner responsable.

4.Supprimer l'événement

Gérer → Supprimer l'événement supprime définitivement l'événement et toutes les données associées : participants, billets, formulaires, fichiers, sondages et historique. Cette action est irréversible et ne peut être effectuée que par l'organisateur principal.

Action irréversible :La suppression est définitive. Toutes les données liées à l'événement sont effacées sans possibilité de restauration. Les participants ne sont pas notifiés automatiquement. Prévenez-les avant de supprimer.

Confirmation requise

Une boîte de dialogue demande de saisir le nom exact de l'événement pour confirmer la suppression.

Alternative

Préférez l'annulation (modification du statut) à la suppression si vous souhaitez conserver l'historique.

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