Stockez, organisez, partagez et restaurez les fichiers de vos événements sur le web et sur mobile.
Le Drive est l’espace de stockage de fichiers de MojoFE : vous y déposez et organisez les documents de production d’un événement (contrats, plans de salle, visuels de communication, riders, factures, photos et vidéos). Les dossiers gardent l’information accessible à toute l’équipe autorisée et reflètent la logique de production (pré-production, production, post-production) sans multiplier les espaces.
Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel avec un quota de stockage par défaut de 5 Go (affiché sous forme de barre de progression : utilisé sur total). La barre passe au orange au-delà de 70 pour cent et au rouge au-delà de 90 pour cent. Les types de fichiers reconnus et illustrés par une icône dédiée sont les images, les vidéos, l’audio, les PDF, les documents, les tableurs et les présentations.
Le Drive existe sous deux formes complémentaires : votre Drive personnel et le Drive rattaché à un événement précis. Sur le web, un fichier ou un dossier peut d’ailleurs être assigné à un ou plusieurs événements depuis le Drive personnel, ce qui permet de relier un document à la fiche de l’événement concerné.
Le Drive personnel se trouve sur la route /drive. L’en-tête affiche le titre Mon Drive, le nombre d’éléments, l’espace utilisé et trois onglets de navigation : Mon Drive, Partagés avec moi et Récents. La barre du haut regroupe la recherche, le bascule d’affichage grille ou liste, le bouton Sélectionner (mode multi-sélection), le bouton Dossier et le bouton Uploader.
Le Drive d’un événement est accessible depuis la fiche de l’événement, sur la route /events/[id]/drive. Les fichiers partagés ouverts via un lien sont consultables sur /drive/[id]. Côté administration de l’agence, la gestion avancée se trouve sur /admin5526/drive, avec /admin5526/drive/folders pour les dossiers et /admin5526/drive/activity pour le journal d’activité. La documentation agence du Drive est sur /docs2/drive.
Pour téléverser sur le web : cliquez sur Uploader (ou glissez-déposez directement vos fichiers sur la page ; une zone Déposez vos fichiers apparaît). Pour créer un dossier, cliquez sur Dossier puis saisissez un nom. Pour organiser, faites glisser un fichier sur un dossier afin de l’y déplacer, ou activez Sélectionner pour des actions groupées Déplacer et Supprimer. Un clic droit sur un élément ouvre le menu contextuel (partager, renommer, télécharger, assigner à un événement, supprimer). Les vidéos sont converties automatiquement au moment de l’upload si nécessaire.
Sur mobile, l’écran principal est DriveScreen (titre Drive). Il liste dossiers et fichiers, affiche la barre de stockage à la racine, le fil d’Ariane lors de la navigation dans les dossiers, et propose un bouton flottant Nouveau ainsi qu’un raccourci de création de dossier. Le bouton de recherche filtre la liste en direct, et le bouton d’affichage bascule entre liste et grille.
Pour téléverser un fichier, appuyez sur le bouton flottant Nouveau ou sur Téléverser un fichier dans l’état vide : un sélecteur de documents s’ouvre. Pour créer un dossier, utilisez le bouton dossier puis le modal de création (nom et couleur). Un appui long sur un élément ouvre le menu d’options DriveItemOptionsModal : Partager, Renommer, Télécharger, Ajouter aux favoris, Assigner à un événement et Mettre à la corbeille. Toucher un dossier l’ouvre, toucher un fichier l’affiche dans FilePreviewScreen (aperçu image ou ouverture externe selon le type).
Les fonctions secondaires sont regroupées dans DriveMenuScreen (titre Options du Drive), atteint via l’icône menu de l’en-tête. Il donne accès à Favoris (DriveStarredScreen), Partagés avec moi (DriveSharedWithMeScreen), Activité récente (DriveActivityScreen), Corbeille (DriveTrashScreen) et l’action Vider la corbeille.
Le partage repose sur trois niveaux de droits : Lecteur (peut seulement voir et télécharger), Éditeur (peut modifier et téléverser) et Propriétaire (tous les droits). Sur mobile, le partage se fait depuis DriveShareScreen (titre Partager) : saisissez l’e-mail d’une personne ; la recherche d’utilisateurs s’affiche dès deux caractères. Choisissez la permission, puis envoyez l’invitation. La liste Personnes ayant accès montre tous les partages en cours, que l’on peut retirer un par un.
Le partage par lien est disponible : sur mobile, dans DriveShareScreen, le bouton Créer un lien de partage génère un lien en lecture seule valable 7 jours, que vous pouvez copier ou transmettre via le menu de partage du téléphone. Sur le web, le partage s’effectue via la fenêtre Partager (ShareModal) ouverte depuis le menu de l’élément. Le lien n’expose que le fichier concerné, sans donner accès au reste du dossier projet.
Côté événement, les droits d’accès aux fichiers suivent les rôles de l’équipe : les admins gèrent tout, les éditeurs téléversent et modifient, les lecteurs consultent et téléchargent uniquement. Les éléments reçus apparaissent dans Partagés avec moi (onglet web Partagés avec moi, écran mobile DriveSharedWithMeScreen) avec le nom de la personne qui a partagé et le niveau de permission accordé.
Les favoris permettent de retrouver rapidement les éléments importants : ajoutez un fichier ou un dossier aux favoris via le menu d’options (étoile), puis consultez-les dans DriveStarredScreen sur mobile. Le journal d’activité (DriveActivityScreen sur mobile, /admin5526/drive/activity sur le web) retrace les actions : Upload, Téléchargement, Suppression, Déplacement, Renommage, Partage, Fin de partage, Création de dossier, Mise à la corbeille et Restauration, avec leur horodatage.
La corbeille recueille les éléments supprimés sans les effacer immédiatement. Sur mobile, DriveTrashScreen affiche chaque élément avec sa date de suppression et deux actions : Restaurer (revient à son emplacement) ou Supprimer définitivement (irréversible). Les éléments sont conservés 30 jours avant suppression automatique. L’action Vider la corbeille, dans Options du Drive, supprime définitivement et immédiatement tout le contenu de la corbeille après confirmation.
Combien coûte le Drive et y a-t-il une commission ? Le Drive est inclus dans la plateforme : aucun frais ni commission n’est prélevé sur le stockage ou le partage de fichiers. Le seul plafond est le quota de stockage, fixé par défaut à 5 Go par espace personnel et matérialisé par la barre de stockage en haut de Mon Drive.
Combien de temps un fichier supprimé reste-t-il récupérable ? Un élément mis à la corbeille y reste 30 jours, pendant lesquels vous pouvez le restaurer depuis la Corbeille. Passé ce délai, il est effacé automatiquement. Vider la corbeille ou Supprimer définitivement contourne ce délai et rend la suppression irréversible.
Combien de temps un lien de partage est-il valable ? Le lien de partage généré sur mobile est en lecture seule et expire au bout de 7 jours. Pour donner un accès durable ou modifiable, partagez plutôt par e-mail en attribuant la permission Lecteur, Éditeur ou Propriétaire.
Quels fichiers puis-je déposer et y a-t-il une limite par fichier ? Tous les types de fichiers sont acceptés (images, vidéos, audio, PDF, documents, tableurs, présentations) ; les vidéos sont converties automatiquement à l’upload si besoin. La seule contrainte pratique est le quota total de votre espace : si l’upload ferait dépasser le quota, libérez de la place en supprimant des éléments ou en vidant la corbeille.
