Vendez des billets, lancez une cagnotte et gérez prestataires et fichiers.
Gérer → Billetterie apparaît lorsque votre événement est configuré avec un tarif payant. Créez plusieurs types de billets (standard, early bird, VIP), définissez les prix, les quotas par catégorie et les dates de vente. Le tableau de bord de la billetterie centralise les ventes en temps réel et le contrôle d'accès.
Types de billets
Standard, VIP et early bird, chacun avec son prix, quota et dates de vente.
Codes promo
Créez des codes de réduction en montant fixe ou en pourcentage.
Contrôle d'accès
QR code par billet, scannable à l'entrée par votre équipe de scanners.
Gérer → Cagnotte est disponible si une cagnotte a été associée à votre événement. Elle permet aux participants et aux visiteurs de contribuer librement à un objectif de collecte de fonds : projet associatif, cadeau collectif, frais d'organisation. L'objectif, le montant collecté et les contributeurs sont affichés sur la page publique si vous le souhaitez.
Objectif
Fixez un montant cible et suivez la progression en pourcentage.
Contributeurs
Liste des contributeurs avec montants, consultable par les organisateurs.
Gérer → Prestataires vous permet d'inviter des intervenants et partenaires directement liés à l'événement : traiteur, DJ, photographe, animateur... Chaque prestataire invité reçoit un accès limité à la page de gestion pour consulter les informations qui le concernent. Suivez le statut de confirmation de chacun.
Invitation
Invitez le prestataire par email : il accepte ou décline depuis son interface.
Statuts
Confirmé, en attente, refusé : relancez les prestataires sans réponse.
Gérer → Fichiers Drive est un espace de stockage partagé réservé à votre équipe d'organisation. Uploadez des fichiers de travail : plans de salle, briefs, listes fournisseurs, contrats... Les fichiers peuvent être organisés en dossiers. Les fichiers marqués « visibles » sont accessibles par tous les participants confirmés.
Upload
Glissez-déposez ou sélectionnez des fichiers depuis votre ordinateur.
Dossiers
Organisez vos fichiers par catégorie (logistique, communication, budget).
Partage
Copiez un lien direct vers n'importe quel fichier pour le partager.
Gérer → Documents (accessible aussi via la page publique de l'événement) vous permet de déposer des pièces jointes visibles par les participants : programme PDF, plan d'accès, guide du participant, attestation de présence... Les participants confirmés peuvent télécharger ces documents depuis leur espace.
Upload
PDF, Word, Excel, images et vidéos, jusqu'à 50 Mo par fichier.
Accès participants
Documents visibles depuis la page de l'événement pour les inscrits confirmés.
